Wendbare stadsorganisatie

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

Onze medewerkers zijn betrokken bij de organisatie: zij geven duidelijk aan aan welke beleidsdoelstellingen zij vanuit hun functie bijdragen. Van bij de start zal reeds in vacatures een koppeling gemaakt worden tussen de vacante functie en de strategische meerjarenplanning.
Zowel bij interne als externe communicatie hebben we steeds oog voor de strategische doelen van onze organisatie.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Binnen dit actieplan werden actie W1.1.5 'Beleidsdoelstellingen verbinden in verslaggeving, besluitvorming en dossieropbouw. ' en actie W1.1.6 'Medewerkers actief aan het woord laten bij het communiceren van diensten, producten, projecten.' gerealiseerd. Deze manier van werken is intussen ingebed in het reguliere werking van de stad Halle.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

De transversale doelstellingen innovatie, kindvriendelijk-, toegankelijk- en duurzaamheid zijn vaste waarden binnen onze organisatie. We denken vanuit deze transversale doelen en stemmen ons handelen hierop af.
Teneinde dit actieplan te onderstrepen worden medewerkers aangeduid die als ambassadeurs worden ingezet in onze organisatie. Hun missie is om een methodiek op te zetten die bijdraagt aan de realisatie van het omschreven actieplan. In de huidige meerjarenplanningen worden de transversale doelstellingen – indien van toepassing – reeds gekoppeld aan iedere actie. Op die manier wordt het duidelijk dat deze actie niet enkel bijdraagt aan de realisatie van het actieplan en de doelstelling, maar ook bijdraagt aan de realisatie van de transversale doelstellingen.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

Doelstellingenrealisatie is primordiaal in deze legislatuur. Om dit te bereiken vertrekken we vanuit een organisatievisie en -missie. De samenwerking tussen het college van burgemeester en schepenen en de administratie kreeg een andere invulling en werd nauwer en flexibeler.

Het doel is enerzijds efficiënter en effectiever te kunnen handelen/werken door onder andere de wederzijdse verwachtingen van bij het begin duidelijk te maken en anderzijds de voortgangscontrole van de acties opgenomen in het jaaractieplan nauwgezet te kunnen opvolgen.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor een aantal acties onder dit actieplan werden aangepast naar einddatum 2022. De aanpassingen naar aanleiding van de realisatie van deze acties is intussen ingebed in de werking van de stad. Het gaat concreet om volgende acties:

• W1.3.01 De visie en missie van de organisatie uitdragen.
• W1.3.04 Via maandelijkse beleidscolleges bewaken het managementteam en het college de voortgang van de doelstellingen en actieplannen.
• W1.3.10 Opmaken van kwartaalrapportage over de dienstverlening aan het college

Daarnaast werd de timing voor actie W1.3.06 'Bepalen van boordtabellen op clusterniveau' uitgebreid naar 2025. Er werden de afgelopen jaren een aantal nieuwe dashboards opgezet. Deze worden systematisch aangevuld.

W1.3.07 'Bepalen en beheren van organisatiebrede boordtabellen' wordt hertaald naar 'Verder bouwen aan en bijsturen van datasets voor organisatiebrede monitoring'. We hanteren Power BI als tool voor de organisatie in kader van monitoring , het beheren en verder uitbouwen van de datasets is hierbij van belang. 

Tenslotte wordt actie W1.3.12 Inspelen op digitale vernieuwing en innovatieve initiatieven toegevoegd onder dit actieplan. Om datagedreven en innovatief te werken worden er nieuwe initiatieven opgezet. Via deze nieuwe actie kunnen deze gerapporteerd worden.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

Onze stadsdiensten evolueren naar een projectorganisatie. We spreken niet langer van taken, maar wel van projecten, die een integrale benadering krijgen. Over de grenzen heen en samen, werken we aan doelstellingen en dit niet vanuit één bepaalde een sector, cluster of team, maar vanuit een project en een gezamenlijke doelstelling.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor actie W2.1.4 ' In kaart brengen van processen waarbij voorcontrole verschoven kan worden naar beheersingsmaatregelen later in het proces' wordt uitgebreid naar 2022.  Momenteel wordt het aankoopproces verder geanalyseerd.  Het implementeren van eventuele acties die hieraan verbonden (actie W2.1.5) wordt eveneens uitgebreid, tot 2023.

Het gezamenlijk bureau voor het managementteam wordt eind 2022 gerealiseerd. 

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

Als organisatie verkrijgen we een goed beeld van de diverse processen binnen onze werking. Overbodige stappen worden geschrapt en complexe processen geoptimaliseerd. De efficiëntiewinsten die hiermee gepaard gaan, kunnen ingezet worden voor de verdere optimalisatie en kwaliteitsverhoging van onze dienstverlening.
De finaliteit van de procesoptimalisatie zit steeds vervat in de kwaliteitsverhoging van onze dienstverlening. Met andere woorden: de lasten van een procesoptimalisatie zal nooit een negatieve invloed mogen hebben op de burger, klant en/of partner.

SDG's

Prioritair/niet-prioritair pepperflow

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor actie W2.2.05 'Optimalisatie van de postverwerking door de installatie van een digitaal postverwerkingssysteem.' wordt uitgebreid tot eind 2023. Inkomende post werd intussen gedigitaliseerd via Ides. Voor de uitgaande post worden een aantal flows verder verfijnt. De oplevering voor het digitaliseren van de uitgaande post wordt voorzien midden 2023.

In het kader van actie W2.2.09 'Optimalisatie van de financiële processen met een focus op klantgerichtheid.' werden er aanpassingen gedaan in BEO. Via deze tool kunnen diensten zelf ramingen invoeren en budgetten opvolgen. Daarnaast werd het aankoopbeleid geanalyseerd en aangepast. Deze actie wordt verder uitgebreid naar 2023.

Daarnaast  wordt de timing voor actie W2.2.10 'Optimalisatie van de processen om betalingsachterstanden en verwijlintresten te vermijden.' aangepast van 2021 naar 2022. Er wordt een opvolgrapport voorzien vanuit de sector Financiën.

Tenslotte wordt er een nieuwe actie toegevoegd aan dit actieplan, nl. W2.2.14 Sleutelprocessen van de organisatie in kaart brengen. 

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

We creëren een cultuur waarbij iedere medewerker verantwoordelijkheid opneemt voor de aan hem/haar toevertrouwde taken. Om dit te realiseren analyseren en optimaliseren we de huidige interne procedures en middelen opdat deze bijdragen tot meer eigenaarschap bij onze medewerkers. Concreet wil dit zeggen dat we onze procedures en middelen dusdanig opzetten opdat deze bijdrage tot meer verantwoordelijkheid en bijgevolg een optimalere doelstellingenrealisatie. In het kader van organisatiebeheersing evolueren we – waar mogelijk – naar steekproefsgewijze nacontroles in de plaats van voorcontroles.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

De sector Dienstverlening, Samenleving en Stadsontwikkeling zijn onze contactsectoren en staan in rechtstreekse interactie met onze burgers, klanten en partners. Vanuit de visie dat we dienstverlening en de klant centraal stellen in onze organisatie, kunnen de overige sectoren bijdragen aan de realisatie van deze visie door de contactsectoren zoveel mogelijk te ontzorgen.
Het ontzorgen van de 3 contactsectoren is de doelstelling van de ondersteunende sectoren. Concreet wil dit zeggen dat zij evolueren naar een proactieve dienstverlening ten aanzien van de contactsectoren. Ingevolge deze benadering zal het voor de contactsectoren makkelijker zijn hun opdracht ten aanzien van onze burgers, klanten en partners te realiseren. Deze visie zal vanuit het bestuur en management gedragen worden en vooropgesteld worden bij beleidsvoering.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor actie W2.4.05 'Financiën - Monitoring en transparante communicatie van de inkomsten naar de betrokken stakeholders.' wordt uitgebreid naar 2023.

Het optimaliseren van de digitale mappenstructuur die rekening houdt met interne en externe coproductie in het kader van informatiebeheer, werd opgenomen in 2022. In dit kader werd onder andere Microsoft teams opgezet, een projectstructuur opgezet in teams en de structuur voor de digitale mappenstructuur hertekend. 

Actie W2.4.10 'Ondersteuning - Digitaliseren van vastgoeddossiers voor een betere ontsluiting en raadpleging voor de interne klanten' overlapt met actie W2.2.13 Digitaliseren van de verordenende Ruimtelijke plannen en extern ter beschikking stellen via het Uitwisselplatform DSI van de Vlaamse Overheid. Om een eenduidige opvolging te voorzien werd er afgesproken om verder te rapporteren onder actie W2.2.13 en actie W2.4.10 stop te zetten.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Dienstverlening

Door zowel bij interne- als externe communicatie oog te hebben voor eenvormig- en duidelijkheid werken we aan de herkenbaarheid en doeltreffendheid van onze communicatie.
We werken hierbij niet enkel aan een eenvormige communicatie- en conversatiestijl voor de hele organisatie, maar zorgen ook voor een aangepaste opstelling van de cluster communicatie waardoor we proactief, doeltreffend en efficiënt kunnen communiceren.
Door de interne communicatie te verbeteren verbinden we onze medewerkers, hun activiteiten, expertise en kennis om de gezamenlijke doelen te bereiken en de medewerkers betrokken te houden. We experimenteren met nieuwe middelen om de communicatiestromen kort, eenvoudig en op maat van de individuele medewerker te houden.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Binnen dit actieplan werden een heel aantal acties gerealiseerd in 2022. Het gaat over volgende acties : 

• W2.5.3 Uitbreiden, optimaliseren en periodiek evalueren van het crisiscommunicatieteam.
• W2.5.4 Uitwerken van een draaiboek voor crisiscommunicatie. Bij incidenten worden de online kanalen ingezet voor accurate crisiscommunicatie, die onder leiding van het CBS/VB wordt gevoerd
• W2.5.5  Content dienstoverschrijdend beheren door het clusteren van accounts voor socialemediakanalen en stedelijke subwebsites. 
• W2.5.6 Consequent toepassen van de huisstijlen van de stad en van de academies
• W2.5.7 Overschakelen van gedrukte advertenties naar doelgroepgerichte digitale advertentiesets.

De timing voor deze acties werd dan ook aangepast naar einddatum 2022. 

Alle acties onder dit actieplan werden intussen gerealiseerd. De verschillende acties hebben bijgedragen aan het eer eenvormig en duidelijk communiceren (interne focus).

Een aantal acties wordt verder opgenomen in de recurrente werking van de stad. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

We optimaliseren de samenwerking tussen politiek en administratie opdat beslissingen sneller worden gecapteerd en de te bewandelen weg van bij de aanvang duidelijk is. ‘Complexe’ dossiers vanuit de administratie die geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen worden vooraf afgetoetst en doorsproken met de bevoegde schepen(en). Er is regelmatig formeel en informeel overleg om lopende dossiers van nabij op te volgen in beide richtingen. Bij projectmanagement wordt zowel vanuit de administratie als vanuit de politiek iemand afgevaardigd als “eigenaar” van het project.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Dedie bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Financiën

Rekening houdend met maatschappelijke en organisatiegerichte veranderingen zal de financiële dienst zich intern op een aangepaste wijze organiseren om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. De voordelen van een geïntegreerde dienst zullen aangegrepen worden om de dienst naar een modern en proactief niveau te tillen.
Een doordacht beheer van de financiële middelen moet ervoor zorgen dat de schulden verder afgebouwd kunnen worden. De financiële dienst maakt jaarlijs een analyse van de financiële situatie ten opzichte van het Vlaams gemiddelde en communiceert duidelijk bij het opnemen van nieuwe leningen of deze doelstelling daarmee al dan niet behaald blijft.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor actie W2.7.1 'Het bestuur gaat de bestaande belastings-, retributie- en subsidiereglementen kritisch na en past ze aan waar nodig' wordt doorgetrokken naar 2023. Deze reglementen blijven onderhevig aan wijzigingen en aanpassingen door verder ontwikkeling van het beleid of door optimalisaties, er wordt hier bijgevolg nog steeds specifiek op ingezet.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

In eerste instantie zullen we inzetten op benchmarken. We gaan onszelf vergelijken met vergelijkbare besturen op vlak van prestatie, producten, activiteiten, diensten en programma’s met vergelijkbare besturen. De bedoeling is om onze kwaliteit te verhogen en deze af te meten ten aanzien van vergelijkbare besturen.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Actie W2.8.1  'Binnen het aankoopbeleid wordt maximaal gebruik gemaakt van raamcontracten' werd gerealiseerd in 2022. Deze manier van werken is intussen ingebed in de reguliere werking van de stad. 

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & Coördinatie 

Onze organisatie daagt zichzelf continu uit om de werking te optimaliseren. Doordat we inzetten op organisatiebeheersing krijgen we meer inzicht in onze sterke punten en werkpunten. Door verbeterpunten te formuleren en concrete stappen te zetten om de werkpunten te optimaliseren zorgen we ervoor dat we onze werking verder professionaliseren.
Daarnaast blijft de stad sterk inzetten op kwaliteitsbeleid om de kwaliteit van onze organisatie en dienstverlening te verbeteren ten aanzien van onze klanten. Het kwaliteitsbeleid omvat de kwaliteitsdoelstellingen van onze organisatie ten aanzien van kwaliteit, alsmede de wegen en de middelen die leiden tot de realisatie ervan.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Het systematische opvolgen van klachten met het oog op het optimaliseren van dienst- en hulpverlening naar burgers toe (W2.9.5 ) is intussen ingebed in de reguliere werking van de stad. Deze actie wordt bijgevolg als gerealiseerd beschouwd.

Daarnaast wordt de timing voor actie W2.9.6 'Bestaande initiatieven inzake kwaliteitsbeleid evalueren in het licht van interne en externe ontwikkelingen en verbeteracties formuleren' uitgebreid tot 2025. Binnen zorg werd er in 2022 werk gemaakt van een update van de kwaliteitshandboeken. Daarnaast wordt er werk gemaakt van een kwaliteitsplanning.  Tevens werden de jaarverslagen van de dienstencentra in een nieuw en meer toegankelijk sjabloon gegoten. De komende jaren zullen er bijkomende initiatieven opgezet worden ikv het kwaliteitsbeleid.

Tenslotte wordt er een nieuwe actie toegevoegd aan dit actieplan, nl:  W2.9.9 Uitwerken nieuwe en herwerken bestaande procedures ikv kwalitatieve werking.  Op basis van voorgaande actie, W2.9.6, werden een aantal procedures hertekend en geoptimaliseerd. Op beter op te volgen welke procedures geanalyseerd een aangepast worden  werd deze nieuwe actie toegvoegd.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Stadsontwikkeling

Halle heeft de ambitie om een dynamische en flexibele organisatie te zijn. Het plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW) moet een belangrijke plaats innemen in de dagdagelijkse werking van de organisatie.
Om de ambitie van een aantrekkelijke werkgever waar te maken, zijn vernieuwende werkvormen waar mogelijk en opportuun de norm. Een innovatieve en flexibele arbeidsorganisatie neemt immers gepaste initiatieven om de beschikbaarheid, betrokkenheid en creativiteit van haar personeelsleden voortdurend te verbeteren. Hierbij wordt er expliciet aandacht besteed aan het verbeteren van de arbeidsomgeving.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor actie W3.1.2 'Ontwikkelen van een beleid rond het plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW) Plaats en tijdsonafhankelijk werken op kantoor' wordt uitgebreid naar 2023. Er werd in 2022 een traject opgestart in samenwerking via Poolstok met BDO en Aremis.  De uitrol van de resultaten van dit traject wordt voorzien in 2023.

Actie W3.1.6 'Esthetisch opwaarderen van het patrimonium ikv profilering/statuut van de stadsgebouwen.' wordt stopgezet. Omwille van de energiecrisis  wordt voorrang gegeven aan het energetisch opwaarderen van het eigen patrimonium.

Er wordt onder dit actieplan een nieuwe actie toegevoegd, nl.: W3.1.7 Sociaal Huis en Administratief Centrum OCMW verhuren aan relevante partners voor bestuur. Met deze actie willen we bekijken hoe we deze locaties optimaal kunnen inzetten. 

Tenslotte wordt de timing voor actie W3.1.5 'Noodzakelijke werken doorvoeren in het braliongebouw' uitgebreid naar 2023. Op basis van analyse van monumentenwacht werden de nodige werken omschreven. De uitvoering hiervan is voorzien in 2023.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Ondersteuning

Een succesvol loopbaanbeleid zorgt ervoor dat medewerker en organisatie elkaar wederzijds versterken. De organisatie moet flexibel kunnen inspelen op continue veranderingen in haar omgeving. Werknemers, alsook de organisatie, zijn op zoek naar hoe ze een loopbaan flexibel kunnen invullen in functie van talenten en ambities. Een loopbaanbeleid draait hierbij niet om het statisch matchen van medewerkers met een bepaalde functie, maar eerder om een dynamische omgang met veranderingen, met aandacht voor groei, werkbaarheid en inzetbaarheid op korte en lange termijn. Het zwaartepunt betreft hierbij een verschuiving van de organisatie naar het individu.
Met deze manier van werken kunnen we de resultaten van de organisatie zo efficiënt als mogelijk bereiken en beschikken we over gemotiveerde medewerkers die hun talenten kunnen inzetten in onze organisatie.

SDG's

Prioritair/niet-prioritair pepperflow

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De  acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Ondersteuning

We zetten in op een doordacht welzijnsbeleid in onze organisatie. Bij de integratie tussen stad en OCMW werd ervoor gekozen om in te zetten op personeelszorg. De komende zes jaar valideren we dit door meer aandacht te besteden aan het welbevinden/-zijn van onze medewerkers. Dit doen we enerzijds door in te zetten op acties op organisatieniveau (gezondheid, risico-analyse, …) en anderzijds door meer aandacht te besteden aan en ruimte vrij te maken voor de individuele medewerker (sociale dienst, verzuimbeleid, …).

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector:  Ondersteuning

De komende zes jaar willen we ons nog beter op de markt positioneren als aantrekkelijke werkgever. Door het aantrekken van de meest geschikte profielen kunnen we onze organisatiedoelen efficiënter bereiken. Om dit te bereiken nemen we het huidige systeem van werving en selectie onder de loep. We optimaliseren het onthaal van nieuwe medewerkers en zetten onze sterktes in de markt.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022:

Er wordt een nieuw actie toegevoegd onder dit actieplan, W3.4.8 'Stad Halle als sterk merk via employee branding'.

De acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector:  Dienstverlening

We verbeteren de interne communicatie van onze organisatie. We verbinden onze medewerkers, hun activiteiten, expertise en kennis om de gezamenlijke doelen te bereiken en de medewerkers betrokken te houden. We experimenteren met nieuwe middelen om de communicatiestromen kort, eenvoudig en op maat van de individuele medewerker te houden.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Actie W3.5.2 'Lanceren van een communicatiekanaal waarmee medewerkers binnen een organisatie snel nieuws en kennis kunnen lezen, delen en bespreken.' werd gerealiseerd in 2022, dit door middel van de uitrol van Microsoft teams. Er werden teven aparte kanalen opgezet voor organisatiebrede overlegstructuren en projectgroepen. Daarnaast werd er ook een interne nieuwsbrief gelanceerd om informatie over de organisatie te delen. 

Daarnaast wordt actie W3.5.5 'Lanceren van een medewerkersmagazine om het gemeenschapsgevoel en de betrokkenheid van personeelsleden te versterken.' als nieuwe actie toegevoegd. 

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Stadsontwikkeling

Als voorbeeldorganisatie nemen we ons eigen patrimonium onder de loep. We moderniseren en innoveren deze gebouwen opdat we duurzamer kunnen omgaan met de schaarse energiemiddelen. De transversale doelstelling duurzaamheid wordt een rode draad doorheen de verdere investeringen die gebeuren in ons patrimonium. Waar mogelijk automatiseren we het energieverbruik. Voornamelijk een verschuiving van het proactief onderhoud van ons patrimonium en energieaudits moeten ons een beter inzicht geven om onze duurzame investeringen ten volle te benutten.

SDG's

Prioritair/niet-prioritair pepperflow

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Actie W4.1.01 Uitvoeren van een duurzaamheidstoets bij investeringen in technische installaties en in het onderhoud van de infrastructuur en W4.1.06 Toepassen van het duurzaamheidsprincipe bij investeringen in ons patrimonium ten  gunste van de dienstverlening werden gerealiseerd in 2022. De eindtiming van deze acties werd dan ook op deze manier aangepast. De duurzaamheidsprincipes worden transversaal en systematisch opgevolgd. Deze acties werden dan ook deel van de recurrente werking binnen de stad. 

De timing voor actie W4.1.10 'Uitvoeren van energie audits in gebouwen en op basis van de resultaten gepaste acties uitwerken' wordt uitgebreid naar 2024. omdat het eindresultaat van  de uitgevoerde audits niet aan de kwalitatieve verwachtingen voldeed. Er werd een nieuwe dienstverlener aangesteld,  Het uitwerken van de acties kan pas starten na ontvangst van de audit.

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Stadsontwikkeling

Binnen ons aankoopbeleid gaan we verder dan een duurzaamheidsadvies. We zetten in op nieuwe evoluties zoals een verschuiving naar delen (diensten) in plaats van bezit (materiaal). We analyseren het bestaand wagenpark en durven investeren in nieuwe technologie die duurzaam is.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De timing voor actie W4.2.1 'Uitvoeren van een duurzaamheidscan voor het bestaand wagenpark' wordt uitgebreid naar 2023. Er werd geïnvesteerd in het verniewen van van het wagenpark. Het is aangewezen een tussentijdse evaluatie te voorzien in 2023.

Daarnaast werden er drie actie gerealiseerd in 2022, en opgenomen in de recurrente werking van de stad:

• W4.2.3 Verrichten van een onderzoek naar mogelijkheden tot aankoop met hierin duurzaamheidsprincipes en/of sociale clausulering verwerkt.
• W4.2.4 Uitbreiden van een lerend netwerk van lokale besturen en andere actoren rond sociale clausulering in overheidsopdrachten, lokale diensteneconomie, en maatschappelijk verantwoord aanbesteden.
• W4.2.6 Fungeren als aanspreekpunt voor de lokale besturen van de regio Zuidwest Rand wat betreft aanbesteden en aankopen met sociale impact

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & coördinatie 

Niet enkel door te investeren in technologie en middelen die een verduurzaming inzetten, sensibiliseren we het eigen personeel om duurzaam om te springen met schaarse middelen zoals elektriciteit en water. Ook aandacht voor het eigen afvalbeheer is een belangrijke factor om onze organisatie duurzamer te maken.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

De acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.

Omschrijving (toelichting)

Verantwoordelijke sector: Strategie & coördinatie 

In september 2015 werden de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDGs) formeel aangenomen door de algemene vergadering van de VN met Agenda 2030 voor Duurzame Ontwikkeling. Gedurende de komende 15 jaar vormen de 17 SDGs een kapstok om het lokale beleidsplanningsproces af te stemmen op een duurzame toekomst. De 17 doelstellingen zijn georganiseerd volgens de 5 pijlers van duurzame ontwikkeling: people, prosperity, planet, peace en partnership. Het is een universele agenda die zich richt tot elke actor wereldwijd – overheden, bedrijven, onderwijsinstellingen, verenigingen en individuele burgers – om samen, via partnerschappen, deze doelstellingen te realiseren.

SDG's

Kwaliteit (toelichting)

Aanpassing meerjarenplan 2022: 

Actie W4.4.5 'Voorzien van een toelage voor ontwikkelingsprojecten in het zuiden' wordt als gerealiseerd beschouwd. Deze toelage is opgenomen in de reguliere werking. 

Daarnaast werd er een nieuwe actie toegevoegd aan dit actieplan nl.: W4.4.7 'Themabrede initatieven nemen in kader van het lokaal energie-en klimaatpact' . De stad Halle ondertekende  Lokaal energie- en klimaatpact (LEKP) 1.0 en 2.0 in 2022. 

De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat  betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële  kostprijs.