Omschrijving (toelichting)
Verantwoordelijke sector: Dienstverlening
Naast de fysieke dienstverlening is de organisatie ook steeds toegankelijk via diverse (digitale) kanalen. Internet is dé toegangspoort geworden voor een stroom aan informatie en tal van diensten. Daarom is het belangrijker dan ooit dat websites en (mobiele) apps voor iedereen bruikbaar en begrijpelijk zijn.
Halle wil ook zijn bestaande telefonie-oplossing vernieuwen en inzetten op een communicatieplatform dat klaar is voor de toekomst. Dit platform moet bijdragen tot een betere telefonische dienstverlening aan de burgers door een verbeterde telefonische bereikbaarheid en de uitbouw van een contactcenter.
De traditionele schriftelijke dienstverleningskanalen blijven we systematisch screenen op begrijpbaarheid en toegankelijkheid.
Kwaliteit (toelichting)
Aanpassing meerjarenplanning 2022:
De actie V1.2.01 'Promoten van het maken van online afspraken rekening houdend met de doelgroep en/of het product' werd gerealiseerd. Samen met de vernieuwde website werd de toepassing 'naarmijnafspraak' gelanceerd, waarmee mensen op hun smartphone alle eenvoudig details over hun afspraak kunnen zien (wanneer, waar moet ik zijn, wat moet ik meebrengen),en zich bovendien op de eigen smartphone kunnen aanmelden in het stadhuis.
Ook actie V1.2.02 Introduceren van WhatsApp, messenger als contactkanalen om een-op-een klantenvragen te beantwoorden werd naar voor gehaald in timing. De sociale dienst is bereikbaar via whatsapp. Het stadskantoor & communicatie volgen messenger op. Dit communicatiekanaal zal niet extra gepromoot worden, gelet op waarschuwingen inzake reactiesnelheid vanuit het onderzoek van mystery shopping.
Actie V1.2.05 wordt hertaald . De post van de stad zal voorzien worden via mijn burgerprofiel en EBOX, niet via Doccle zoals voorzien in de oorspronkelijke actie. De timing voor deze actie wordt verlengd, tot 2023.
Ook actie V1.2.08 wordt hertaald van 'Uitbouwen van onze stadsapp en dit platform inzetten om onze dienstverlening verder te digitaliseren' naar 'Het platform 'mijn burgerprofiel' inzetten om onze dienstverlening verder te digitaliseren'. We zijn intussen opgestart mijn Mijn-burgerprofiel-app, en er zijn trajecten lopende voor de verder doorontwikkeling via de oproep 'gemeente zonder gemeentehuis'.
Tenslotte wordt er een nieuwe actie voorzien onder dit actieplan, nl.: V1.2.19 Videobellen introduceren als nieuw kanaal voor dienstverlening.
De overige acties die bepaald werden binnen dit actieplan blijven ongewijzigd, dit zowel inhoudelijk als wat betreft de voorziene timing. De budgetten werden aangepast op basis van voortschrijdend inzicht en reële kostprijs.